Software de gestión de propiedades para Airbnb con informes para el propietario: qué buscar
Un buen informe para el propietario muestra ingresos, tu comisión, gastos y el pago. Cómo valorar un software de gestión para Airbnb por sus informes.
Si gestionas alquileres de corta duración para otras personas, el informe para el propietario es el documento por el que se juzga tu negocio. Llega una vez al mes, trata de dinero y cualquier cifra que el propietario no entienda se convierte en una llamada.
Esta guía explica qué contiene un buen informe para el propietario, cómo debería generarlo un software de gestión de propiedades para Airbnb con informes para el propietario y qué preguntas hacer antes de elegir uno.
¿Qué debe incluir un informe para el propietario?
Un informe mensual claro responde a cuatro preguntas, por propiedad:
- ¿Cuánto ha ingresado la propiedad? Los ingresos por reservas del periodo, por propiedad.
- ¿Cuál es tu comisión? Tu comisión de gestión, calculada como dice vuestro acuerdo (un porcentaje de los ingresos o una cantidad fija mensual).
- ¿Qué se ha gastado? Los gastos del periodo, separados entre los que pagaste tú y los que pagó directamente el propietario.
- ¿Cuánto va a recibir el propietario? El pago, que se deduce de las tres líneas anteriores.
Si el propietario puede comprobar el pago con una calculadora usando solo las cifras de la página, el informe cumple su función.
Por qué las hojas de cálculo se quedan cortas
Las hojas de cálculo sirven para una o dos propiedades. Empiezan a fallar en cuanto las reservas llegan de varios canales, las comisiones cambian según el propietario y unas facturas las paga el propietario y otras tú. Cada mes copias los pagos de Airbnb, Booking.com y Vrbo, asignas los tiques a cada propiedad y vuelves a revisar las fórmulas, y el propietario solo ve el resultado, no el trabajo.
La solución no es una plantilla más bonita. Es registrar cada reserva y cada gasto una sola vez, en la propiedad correcta, y dejar que el software haga las cuentas.
Qué buscar en un software con informes para el propietario
- Propiedades marcadas como «gestionadas». El software debe saber que el dinero de los huéspedes de una propiedad gestionada pertenece al propietario y que tus ingresos son la comisión. Si no, tu propio panel será erróneo.
- Una comisión por propiedad. Porcentaje o fija, definida una vez y aplicada igual todos los meses.
- Gastos con pagador. «Pagado por mí» se descuenta del pago (lo recuperas); «pagado por el propietario» se muestra, pero no se vuelve a descontar.
- Informes generados a partir de tus datos. Nada de volver a teclear a final de mes.
- Un formato que el propietario pueda abrir. Un archivo o enlace que funcione en cualquier dispositivo, sin que el propietario tenga que crearse una cuenta.
- Privacidad entre propietarios. Cada propietario ve solo sus propias propiedades.
Cómo genera Hostfinn los informes para el propietario
En Hostfinn marcas cada propiedad como propia o gestionada y defines su comisión de gestión (porcentaje o cantidad fija mensual). Los gastos se registran por propiedad, indicando quién los pagó.
A final de mes, Hostfinn calcula para cada propiedad gestionada:
Importe a transferir = ingresos − tu comisión − gastos que pagaste
Los gastos que el propietario pagó directamente se listan por transparencia, pero no se descuentan, porque ese dinero nunca pasó por ti. El propietario recibe un informe protegido con PIN (ingresos, gastos y resultado neto por propiedad, además de la liquidación mensual) que se abre en cualquier navegador y se puede imprimir o guardar como PDF.
Para ver un ejemplo práctico con cifras reales, lee cómo calcular la comisión del coanfitrión y el pago al propietario.
¿Cuánto cuesta?
Los planes de Hostfinn empiezan en 9,90 €/mes (Basic, hasta 3 propiedades, con ingresos, gastos, informes y calendarios de limpieza). Professional, por 49,90 €/mes para hasta 15 propiedades, añade la sincronización de calendarios de Airbnb, Booking.com y Vrbo y los alquileres de larga duración. Las carteras más grandes usan el plan Corporate, acordado individualmente. Hay una prueba gratuita de 14 días y no hay cuota de alta. Consulta planes y precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un informe para el propietario y una factura?
El informe recoge lo que ha ocurrido en la propiedad y lo que va a recibir el propietario. La factura es tu solicitud de pago de tu comisión. Muchos coanfitriones envían ambos; Hostfinn también te permite crear e imprimir facturas.
¿La tarifa de limpieza que pagan los huéspedes es para el propietario o para el coanfitrión?
Depende de vuestro acuerdo. Registra el coste de la limpieza como un gasto de la propiedad e indica en el contrato quién se queda con la tarifa de limpieza del huésped, para que el informe refleje lo acordado.
¿Cada cuánto debo enviar los informes al propietario?
Lo habitual es mensualmente, y coincide con la forma en que pagan la mayoría de los canales. Algunos propietarios de alquileres de larga duración prefieren que sea trimestral.