Cómo calcular la comisión del coanfitrión y el pago al propietario (sin hojas de cálculo)

Todos los coanfitriones hacen el mismo cálculo a final de mes: cuánto ha ingresado la propiedad, cuál es mi comisión, cuánto he gastado y cuánto le envío al propietario. Si te equivocas una vez, el propietario empezará a revisar cada línea.

Esta guía recorre el cálculo con un ejemplo práctico, las decisiones que antes debes acordar con el propietario y cómo dejar de hacerlo a mano.

Paso 1: acuerda cómo se calcula tu comisión

Antes de cualquier cifra, el acuerdo con el propietario tiene que responder a tres preguntas:

• ¿Porcentaje o fija? Un porcentaje de los ingresos por reservas (por ejemplo, el 20 %) o una cuota fija mensual (por ejemplo, 150 €).
• ¿Porcentaje sobre qué? La base más habitual son los ingresos después de las comisiones de los canales, porque es el dinero que realmente llega. Algunos acuerdos usan el importe bruto de la reserva; elijas lo que elijas, déjalo por escrito.
• ¿Quién paga cada coste? Limpieza, lavandería, consumibles, reparaciones, suministros. Los costes que pagas tú se reembolsan con cargo a los ingresos; los que el propietario paga directamente, no.

Paso 2: reúne los datos de un mes por propiedad

Para cada propiedad que gestionas necesitas:

• los ingresos de cada reserva del mes, de todos los canales;
• cada gasto del mes, indicando quién lo pagó.

Paso 3: haz el cálculo

La liquidación es:

Pago al propietario = ingresos − tu comisión − gastos que pagaste

Ejemplo práctico

Un apartamento de dos dormitorios en octubre. Tu comisión es el 20 % de los ingresos. Ingresos de Airbnb y Booking.com, después de las comisiones de los canales: 2.400 €.

Tus ingresos son los 480 € de comisión; los 400 € que gastaste vuelven a ti a través de los descuentos. Las cuotas de la comunidad se muestran para que el propietario tenga la imagen completa, pero no se vuelven a descontar: ese dinero nunca pasó por ti.

Con una cuota fija de 150 €, en cambio, el pago sería 2.400 € − 150 € − 400 € = 1.850 €.

Paso 4: preséntalo de forma que el propietario pueda comprobarlo

Un buen informe recoge las líneas anteriores para cada propiedad y termina con una sola cifra: la transferencia. Si el propietario puede recalcular el pago a partir de la página, recibirás muchas menos preguntas.

Por qué las hojas de cálculo lo complican más de lo necesario

La fórmula es sencilla. Lo que lleva tiempo es alimentarla: copiar los pagos de cada canal, asignar los tiques a cada propiedad, recordar qué facturas pagó el propietario y mantener una copia aparte para cada propietario. El riesgo no está en la aritmética, sino en una fila que falta.

Cómo automatizar el cálculo

Para automatizarlo, el software necesita saber tres cosas que configuras una sola vez: qué propiedades gestionas, la comisión de cada una y quién pagó cada gasto. A partir de ahí, el cálculo mensual consiste simplemente en leer los datos.

Así es exactamente como funciona Hostfinn. Para cada propiedad gestionada defines un porcentaje o una cuota fija mensual. Los gastos se registran en la propiedad, indicando quién los pagó. A final de mes, Hostfinn aplica ingresos − tu comisión − gastos que pagaste a todas las propiedades de un propietario y genera un informe protegido con PIN que el propietario abre en cualquier navegador y luego imprime o guarda como PDF. El mismo cálculo de la comisión alimenta tu propio panel, así que tus ingresos y el pago al propietario siempre cuadran. Si todavía estás eligiendo herramienta, consulta qué buscar en un software con informes para el propietario y, para registrar los costes, nuestra guía de control de gastos del alquiler vacacional.

Con los planes Professional y Corporate, las reservas llegan automáticamente desde Airbnb, Booking.com y Vrbo mediante la sincronización de calendarios; en Basic registras tú mismo los ingresos. Los planes empiezan en 9,90 €/mes, con una prueba gratuita de 14 días y sin cuota de alta. Consulta planes y precios.

Preguntas frecuentes

¿La comisión del coanfitrión se calcula sobre los ingresos brutos o netos de las reservas?

Se puede acordar cualquiera de las dos. Lo más habitual es sobre el neto de comisiones de los canales, porque coincide con el dinero recibido. Lo importante es dejar la base por escrito en el acuerdo y aplicarla igual todos los meses.

¿Qué pasa si un huésped cancela después de que yo haya pagado la limpieza?

Mantén la limpieza como un gasto que pagaste tú; se descuenta de los ingresos de ese mes como cualquier otro coste que hayas cubierto, salvo que vuestro acuerdo diga otra cosa.

¿Puedo cobrar comisiones distintas a distintos propietarios?

Sí. La comisión se define por propiedad, así que cada propietario, y cada propiedad, puede tener sus propias condiciones.