PMS asequible para Airbnb: lo que realmente pagas (y lo que no necesitas)

El precio que aparece en la página de tarifas de un software rara vez es el que acabas pagando. Los cargos por propiedad, las comisiones por reserva, las cuotas de alta y los complementos de pago pueden duplicar la cifra anunciada, o dejar inútil un plan barato porque la única función que necesitas está dos niveles más arriba.

Así puedes encontrar un PMS asequible para Airbnb: cómo calcular lo que te costará de verdad un sistema de gestión de propiedades y qué funciones merece la pena pagar.

Las cinco partes del precio de un PMS

1. Suscripción base. La cuota mensual o anual. La facturación anual suele salir más barata; comprueba si puedes volver a la mensual.
2. Cargos por propiedad o por unidad. Muchas herramientas cobran por cada anuncio adicional. Multiplícalo por tu cartera actual y por la que tendrás dentro de un año.
3. Comisiones por reserva. Algunos planes se quedan un porcentaje de cada reserva gestionada a través del sistema. En una propiedad con mucha ocupación, esto puede costar más que la suscripción.
4. Cuotas de alta y puesta en marcha. Cargos únicos por configurar tu cuenta o migrar tus datos.
5. Complementos. Liquidaciones al propietario, usuarios adicionales, mensajería, herramientas de precios o integraciones que se venden por separado.

Suma las cinco partes para tu cartera actual y después para la cartera que esperas tener dentro de doce meses. Esa es la cifra que debes comparar.

¿Qué funciones merece la pena pagar?

Paga por lo que te ahorra tiempo cada semana:

• Un único calendario para todos los canales, con avisos cuando las reservas se solapan.
• Ingresos y gastos por propiedad, para saber lo que gana realmente cada una.
• Liquidaciones al propietario, si gestionas propiedades de terceros: ahí es donde se va la mayor parte del tiempo administrativo.
• Calendarios de limpieza, si coordinas a un equipo.

Funciones que quizá aún no necesites: una web de reservas directas, mensajes automáticos a huéspedes, precios dinámicos o gestión de ingresos (revenue management). Son útiles para algunos negocios, pero también son la razón de que muchos planes sean caros. Elígelas a conciencia, no porque vengan incluidas en el paquete.

Preguntas que debes hacerte antes de comprometerte

• ¿La función que necesito está incluida en el plan que estoy mirando o solo en uno superior?
• ¿Qué pasa con el precio cuando añado propiedades?
• ¿Hay comisiones por reserva o cuotas de alta?
• ¿Puedo cancelar mes a mes y exportar mis datos si me voy?
• ¿Hay una prueba gratuita lo bastante larga como para hacer un cierre de mes completo?

Cuánto cuesta Hostfinn

Hostfinn publica sus precios y no cobra cuotas de alta ni comisiones por reserva:

La facturación anual cuesta lo mismo que diez meses, así que tienes dos meses gratis. Todas las cuentas empiezan con una prueba gratuita de 14 días. Las liquidaciones al propietario, con comisión de gestión por propiedad, forman parte del producto, no son un complemento. Consulta planes y precios o reserva una demo si gestionas una cartera más grande.

Hostfinn no pretende hacerlo todo: no incluye un creador de webs de reservas directas ni precios dinámicos. Si eso es lo que más te importa, compáralo con herramientas pensadas para ello; hemos escrito comparativas honestas con Lodgify y Smoobu.

Preguntas frecuentes

¿Un PMS barato es suficiente para un coanfitrión profesional?

El precio dice poco sobre si encaja contigo. Lo que importa es si las funciones que usas cada semana —calendario, gastos, liquidaciones a los propietarios— están incluidas y funcionan bien. Pruébalas durante el periodo de prueba con un mes real de datos.

¿Puedo empezar con un plan pequeño y subir más adelante?

Con Hostfinn, sí: conservas tus datos cuando pasas de Basic a Professional o Corporate.

¿Hostfinn cobra un porcentaje de mis reservas?

No. Solo pagas la suscripción.