Software de administrare Airbnb cu rapoarte pentru proprietari: ce să cauți

Dacă administrezi închirieri pe termen scurt pentru alți oameni, raportul pentru proprietar este documentul după care îți este judecată afacerea. Sosește o dată pe lună, este despre bani, iar orice cifră pe care proprietarul nu o înțelege devine un telefon.

Acest ghid explică ce conține un raport bun pentru proprietar, cum ar trebui să îl genereze un software de administrare Airbnb cu rapoarte pentru proprietari și ce întrebări să pui înainte să alegi unul.

Ce ar trebui să conțină un raport pentru proprietar?

Un raport lunar clar răspunde la patru întrebări, pentru fiecare proprietate:

1. Cât a câștigat proprietatea? Veniturile din rezervări pentru perioada respectivă, pe proprietate.
2. Care este comisionul tău? Comisionul de administrare, calculat așa cum prevede acordul vostru (un procent din venituri sau o sumă fixă lunară).
3. Ce s-a cheltuit? Cheltuielile perioadei, împărțite în cele plătite de tine și cele plătite direct de proprietar.
4. Cât va primi proprietarul? Plata, care rezultă din cele trei rânduri de mai sus.

Dacă proprietarul poate verifica plata cu un calculator folosind doar cifrele de pe pagină, raportul își face treaba.

De ce cedează tabelele

Tabelele funcționează pentru una sau două proprietăți. Încep să scârțâie imediat ce rezervările vin de pe mai multe canale, comisioanele diferă de la un proprietar la altul și unele facturi sunt plătite de proprietar, altele de tine. În fiecare lună copiezi plățile de pe Airbnb, Booking.com și Vrbo, asociezi bonurile cu proprietățile și reverifici formulele — iar proprietarul vede doar rezultatul, nu și munca.

Soluția nu este un șablon mai frumos. Este să înregistrezi fiecare rezervare și fiecare cheltuială o singură dată, pe proprietatea corectă, și să lași software-ul să facă socotelile.

Ce să cauți la un software cu rapoarte pentru proprietari

• Proprietăți marcate ca „administrate”. Software-ul trebuie să știe că banii de la oaspeți pentru o proprietate administrată îi aparțin proprietarului și că venitul tău este comisionul. Altfel, propriul tău ecran principal arată cifre greșite.
• Un comision pe proprietate. Procentual sau fix, setat o dată, aplicat la fel în fiecare lună.
• Cheltuieli cu plătitor. „Plătit de mine” se scade din plată (îți recuperezi banii); „plătit de proprietar” apare, dar nu se mai scade încă o dată.
• Rapoarte generate din datele tale. Fără retastare la sfârșit de lună.
• Un format pe care proprietarii îl pot deschide. Un fișier sau un link care funcționează pe orice dispozitiv, fără ca proprietarul să își creeze cont.
• Confidențialitate între proprietari. Fiecare proprietar își vede doar propriile proprietăți.

Cum generează Hostfinn rapoartele pentru proprietari

În Hostfinn marchezi fiecare proprietate ca deținută sau administrată și îi setezi comisionul de administrare (procent sau sumă fixă lunară). Cheltuielile se înregistrează pe proprietate, cu cine le-a plătit.

La sfârșitul lunii, Hostfinn calculează pentru fiecare proprietate administrată:

Suma de transferat = venituri − comisionul tău − cheltuielile plătite de tine

Cheltuielile plătite direct de proprietar sunt listate pentru transparență, dar nu se scad, pentru că acei bani nu au trecut niciodată prin tine. Proprietarul primește un raport protejat cu PIN — venituri, cheltuieli și rezultat net pe proprietate, plus decontarea lunară — care se deschide în orice browser și poate fi tipărit sau salvat ca PDF.

Pentru un exemplu cu cifre reale, citește cum calculezi comisionul de co-host și plata către proprietar.

Cât costă?

Planurile Hostfinn pornesc de la 9,90 €/lună (Basic, până la 3 proprietăți, cu venituri, cheltuieli, rapoarte și programări de curățenie). Professional, la 49,90 €/lună pentru până la 15 proprietăți, adaugă sincronizarea calendarelor Airbnb, Booking.com și Vrbo și închirierile pe termen lung. Portofoliile mai mari folosesc planul Corporate, stabilit individual. Există o perioadă de probă gratuită de 14 zile și nicio taxă de configurare. Vezi planurile și prețurile.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre un raport pentru proprietar și o factură?

Raportul arată ce s-a întâmplat la proprietate și ce va primi proprietarul. Factura este cererea ta de plată pentru comision. Mulți co-hoști le trimit pe amândouă; Hostfinn îți permite și să creezi și să tipărești facturi.

Taxa de curățenie plătită de oaspeți revine proprietarului sau co-hostului?

Depinde de acordul vostru. Înregistrează costul curățeniei ca o cheltuială a proprietății și precizează în contract cine păstrează taxa de curățenie plătită de oaspete, astfel încât raportul să reflecte ce ați convenit.

Cât de des ar trebui să trimit rapoarte proprietarilor?

Lunar este standardul și corespunde modului în care plătesc majoritatea canalelor. Unii proprietari cu închirieri pe termen lung preferă trimestrial.