Cum calculezi comisionul de co-host și plata către proprietar (fără tabele Excel)

Fiecare co-host face același calcul la sfârșitul lunii: cât a câștigat proprietatea, care este comisionul meu, cât am cheltuit și cât îi trimit proprietarului? Greșește o singură dată și proprietarul începe să verifice fiecare rând.

Acest ghid parcurge calculul cu un exemplu concret, alegerile pe care trebuie să le stabilești mai întâi cu proprietarul și cum să nu-l mai faci de mână.

Pasul 1: stabilește cum se calculează comisionul tău

Înainte de orice cifră, acordul cu proprietarul trebuie să răspundă la trei întrebări:

• Procent sau sumă fixă? Un procent din veniturile din rezervări (de exemplu 20%) sau un comision fix lunar (de exemplu 150 €).
• Procent din ce? Venitul după comisioanele canalelor este baza cea mai des folosită, pentru că reprezintă banii care ajung efectiv. Unele acorduri folosesc valoarea brută a rezervărilor; oricare ai alege, pune-o în scris.
• Cine plătește ce costuri? Curățenie, spălătorie, consumabile, reparații, utilități. Costurile plătite de tine se rambursează din venituri; costurile plătite direct de proprietar, nu.

Pasul 2: adună datele unei luni pentru fiecare proprietate

Pentru fiecare proprietate pe care o administrezi ai nevoie de:

• veniturile din fiecare rezervare din luna respectivă, de pe fiecare canal;
• fiecare cheltuială din luna respectivă, cu cine a plătit-o.

Pasul 3: fă calculul

Decontarea este:

Plata către proprietar = venituri − comisionul tău − cheltuielile plătite de tine

Exemplu concret

Un apartament cu două dormitoare, în octombrie. Comisionul tău este 20% din venituri. Venituri de pe Airbnb și Booking.com, după comisioanele canalelor: 2.400 €.

Venitul tău este comisionul de 480 €; cei 400 € pe care i-ai cheltuit se întorc la tine prin deduceri. Taxele de comunitate apar ca proprietarul să vadă imaginea completă, dar nu se mai scad încă o dată: acei bani nu au trecut niciodată prin tine.

Cu un comision fix de 150 €, plata ar fi 2.400 € − 150 € − 400 € = 1.850 €.

Pasul 4: prezintă calculul astfel încât proprietarul să îl poată verifica

Un raport bun listează rândurile de mai sus pentru fiecare proprietate și se încheie cu o singură cifră: transferul. Dacă proprietarul poate recalcula plata pornind de la pagină, vei primi mult mai puține întrebări.

De ce tabelele fac totul mai greu decât este

Formula este simplă. Ce durează este să o alimentezi: să copiezi plățile de pe fiecare canal, să asociezi bonurile cu proprietățile, să ții minte ce facturi a plătit proprietarul și să păstrezi o copie separată pentru fiecare proprietar. Riscul nu este aritmetica, ci un rând lipsă.

Cum automatizezi calculul

Ca să îl automatizeze, software-ul trebuie să știe trei lucruri pe care le configurezi o singură dată: ce proprietăți administrezi, comisionul pentru fiecare și cine a plătit fiecare cheltuială. Apoi calculul lunar înseamnă doar citirea datelor.

Exact așa funcționează Hostfinn. Pentru fiecare proprietate administrată setezi un procent sau un comision fix lunar. Cheltuielile se înregistrează pe proprietate, cu cine le-a plătit. La sfârșitul lunii, Hostfinn aplică venituri − comisionul tău − cheltuielile plătite de tine pentru fiecare proprietate a unui proprietar și generează un raport protejat cu PIN, pe care proprietarul îl deschide în orice browser, apoi îl tipărește sau îl salvează ca PDF. Același calcul al comisionului alimentează și propriul tău ecran principal, așa că venitul tău și plata către proprietar se potrivesc mereu. Dacă încă alegi un instrument, vezi ce să cauți la un software cu rapoarte pentru proprietari, iar pentru înregistrarea costurilor, ghidul nostru de evidență a cheltuielilor pentru închirieri de vacanță.

Cu planurile Professional și Corporate, rezervările sosesc automat de pe Airbnb, Booking.com și Vrbo prin sincronizarea calendarelor; pe Basic înregistrezi singur veniturile. Planurile pornesc de la 9,90 €/lună, cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile și fără taxă de configurare — vezi planurile și prețurile.

Întrebări frecvente

Comisionul de co-host se calculează din venitul brut sau net din rezervări?

Se poate conveni oricare variantă. Venitul net de comisioanele canalelor este mai des folosit, pentru că se potrivește cu banii primiți. Important este să treci baza de calcul în acord și să o aplici la fel în fiecare lună.

Ce se întâmplă dacă un oaspete anulează după ce am plătit curățenia?

Păstrează curățenia ca o cheltuială plătită de tine; ea se scade din veniturile lunii respective ca orice alt cost pe care l-ai acoperit, cu excepția cazului în care acordul vostru prevede altfel.

Pot percepe comisioane diferite de la proprietari diferiți?

Da. Comisionul se setează pe proprietate, așa că fiecare proprietar — și fiecare proprietate — poate avea propriile condiții.