VERI*FACTU pentru proprietari și co-hoști din Spania: pe cine afectează și de când
Ce înseamnă VERI*FACTU pentru proprietarii și co-hoștii de închirieri turistice din Spania: cine e obligat, termenele în vigoare, amânarea anunțată și IVA.
VERI*FACTU este noul standard al Spaniei pentru programele de facturare. Din momentul în care se aplică, cei care emit facturi cu un program trebuie să folosească un software care înregistrează fiecare factură într-un mod care nu poate fi modificat — iar în modul VERI*FACTU trimite înregistrarea la agenția fiscală (AEAT) chiar în clipa emiterii.
Pentru proprietari, prima întrebare e dacă li se aplică; pentru co-hoști, răspunsul e mai des da. Ghidul le lămurește pe amândouă, așa cum stau regulile pe 30 octombrie 2026.
Ce este VERI*FACTU
Regulile vin din Real Decreto 1007/2023, care dezvoltă legea antifraudă din 2021. Fiecare factură generează o înregistrare legată de cea dinainte printr-o amprentă digitală, așa că ștergerea sau modificarea unei facturi lasă urme. Fiecare factură are un cod QR cu care clientul o poate verifica la AEAT, iar producătorul programului semnează o declarație responsabilă că programul e conform. Sistemele fie trimit fiecare înregistrare imediat la AEAT (modul VERI*FACTU), fie le păstrează cu garanții suplimentare și le predau la cerere.
Cine trebuie să se conformeze
- Firmele care plătesc impozit pe profit și emit facturi cu un program.
- Persoanele care lucrează pe cont propriu (autónomos) cu o activitate economică — inclusiv co-hoștii și administratorii care își facturează comisioanele.
- Nerezidenții cu sediu permanent în Spania.
Persoanele fizice care doar închiriază o locuință, fără servicii de tip hotelier, declară de obicei venitul ca venit din capital, nu ca activitate economică, iar interpretarea dominantă e că nu intră sub VERI*FACTU. Dacă oferi servicii de tip hotelier (curățenie zilnică, schimbarea lenjeriei în timpul sejurului, recepție) sau facturezi printr-o firmă, pornește de la ideea că se aplică. Schimbarea IVA pentru sejururile turistice, de mai jos, face ca verificarea cu gestorul să merite.
Termenele
| Cine | Data în vigoare | Situația pe 30 octombrie 2026 |
|---|---|---|
| Firmele (impozit pe profit) | 1 ianuarie 2027 | Stabilită prin Real Decreto-ley 15/2025 |
| Ceilalți obligați (autónomos, nerezidenți cu sediu permanent) | 1 iulie 2027 | Stabilită prin Real Decreto-ley 15/2025 |
| Amânarea anunțată | Octombrie 2028 | Anunțată de Ministerul de Finanțe pe 5 octombrie 2026; încă nepublicată în BOE |
Până când apare o normă nouă în BOE, datele din 2027 sunt cele în vigoare. Vom actualiza articolul când se schimbă ceva.
De ce închirierile turistice trebuie să fie atente acum: IVA din decembrie 2026
Închirierea unei locuințe mobilate către turiști a fost scutită de IVA, dacă proprietarul nu oferea servicii de tip hotelier. Real Decreto-ley 29/2026 schimbă asta de la 1 decembrie 2026: sejururile de cel mult 30 de nopți într-o locuință care nu e reședința habituală a proprietarului trec la cota redusă de 10%. Proprietarii ar trebui să se înregistreze în scopuri de IVA, să emită o factură cu IVA pentru fiecare sejur și să depună declarații trimestriale (Modelo 303). Decretul trebuie încă convalidat de Congres, cu votul programat pe 12 noiembrie 2026. Ghidul nostru despre impozitele pe veniturile din închirieri în Spania intră în detalii.
Ce trebuie să conțină o factură valabilă
VERI*FACTU adaugă înregistrarea și codul QR; conținutul facturii urmează în continuare regulamentul de facturare, Real Decreto 1619/2012:
- un număr dintr-o serie fără goluri și data emiterii;
- numele, codul fiscal (NIF) și adresa emitentului și, pe facturile complete, ale clientului;
- descrierea serviciului și data sejurului, dacă diferă de data emiterii;
- baza impozabilă, cota și suma IVA sau scutirea care se aplică;
- corecturile făcute printr-o factură de corecție, niciodată prin modificarea sau ștergerea originalului.
Pentru cazare, facturile simplificate sunt permise până la 400 €, cu IVA inclus.
Ce faci acum
- Află dacă ești obligat, împreună cu gestorul, mai ales dacă faci co-hosting sau oferi servicii suplimentare.
- Verifică programul de facturare. Cere producătorului declarația responsabilă; tabelele și editoarele de text nu vor fi conforme.
- Pune ordine în serii și numerotare înainte de termen: o serie pe emitent, fără goluri.
- Pregătește-te pentru IVA pe sejururile turistice, în cazul în care decretul e convalidat.
Cum lucrează Hostfinn cu facturile
Hostfinn emite facturi conforme cu Real Decreto 1619/2012 — o serie separată, fără goluri, pentru fiecare emitent, facturi de corecție în loc de modificări, facturi simplificate în limita legală — și păstrează pentru fiecare un registru VERI*FACTU înlănțuit, cu cod QR. Înregistrările pleacă la AEAT în momentul emiterii, cu certificatul tău electronic.
Co-hoștii își pot factura comisioanele către proprietari din același loc în care se calculează deconturile; vezi cum calculezi comisionul de co-host și suma pentru proprietar.
Întrebări frecvente
Se aplică VERI*FACTU dacă îmi închiriez doar propriul apartament?
În general nu, dacă ești persoană fizică, închiriezi fără servicii de tip hotelier și declari venitul ca venit din capital. Dacă facturezi printr-o firmă, oferi servicii de tip hotelier sau ai înregistrată o activitate economică, se aplică. Confirmă situația ta cu gestorul.
A fost amânat VERI*FACTU până în 2028?
Ministerul de Finanțe a anunțat pe 5 octombrie 2026 o amânare până în octombrie 2028, dar pe 30 octombrie 2026 ea nu era publicată în BOE. Până atunci, termenele în vigoare sunt 1 ianuarie 2027 pentru firme și 1 iulie 2027 pentru ceilalți obligați.
Au nevoie co-hoștii de un program compatibil VERI*FACTU?
Dacă îți facturezi comisioanele ca autónomo sau printr-o firmă, da — de la termenul care ți se aplică.
Pot emite în continuare facturi în Excel sau Word?
Nu, din momentul în care VERI*FACTU ți se aplică: facturile produse cu un program trebuie să vină dintr-un sistem de facturare conform.